KI verstehen. Anwendungsfälle erkennen. Verantwortung behalten.

KI im eigenen Haus: Was bringt das wirklich?

Karl Schillings im Gespräch mit Yvonne Bogosavljević (La Mentrepreneur) über lokale KI, Datenhoheit und SRIS. Die wichtigsten Gedanken, zusammengefasst.

Deine Daten. Deine KI.

Das Interview auf YouTube: Video ansehen ↗

Warum KI im eigenen Haus?

Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist die entscheidende Frage nicht, ob KI hilft, sondern wo ihre Daten dabei landen. SRIS setzt deshalb auf Datenhoheit: Die KI läuft auf eigener Hardware oder bei europäischen Cloud-Anbietern. So bleibt das Unternehmen unabhängig von einzelnen großen Plattformen.

„An Unternehmensdaten hängen auch Menschen und ihre Existenzen.“

Wissen und Modell getrennt halten

Ein zentraler Gedanke aus dem Gespräch: Das Wissen eines Unternehmens und das KI-Modell sind bei SRIS voneinander getrennt. Kommt ein besseres Modell auf den Markt, lässt sich der KI-Kern austauschen, ohne dass das aufgebaute Wissen verloren geht.

Kontrolle statt Black Box

Damit die KI im vereinbarten Rahmen bleibt, gibt es den SRIS Sentinel. Er soll Abweichungen erkennen und begrenzen, und die Entscheidung bleibt beim Menschen. Den Rahmen dafür bilden die drei SRIS-Ebenen Core, Guide und Interaction.

Wie eine Einführung beginnt

Nicht mit einer Software-Installation und nicht mit einer Schulung allein, sondern mit Gesprächen über die tatsächlichen Abläufe. Daraus entsteht eine Projektliste mit festgelegten Anforderungen, und die Beispiele werden auf die Aufgaben des jeweiligen Betriebs zugeschnitten. Erprobt wird das derzeit in einer Pilotphase, unter anderem in Spedition, Messtechnik und grafischen Druckbetrieben.

KI im Mittelstand: Erst den Arbeitsablauf verstehen, dann die Technik auswählen

Warum der erste Schritt nicht der Kauf eines KI-Modells ist, sondern eine konkrete Aufgabe mit klaren Grenzen.

In vielen Betrieben beginnt KI mit einem einzelnen Chatfenster. Das kann hilfreich sein, ersetzt aber keinen geregelten Arbeitsablauf. Entscheidend ist die Frage: Welche Aufgabe soll unterstützt werden, wo liegen die Daten, und wer prüft das Ergebnis?

Ein guter Einstieg ist klein und nachvollziehbar: Dokumente finden, einen Beleg aufbereiten oder eine Freigabe vorbereiten. Dabei wird zuerst geklärt, welche Informationen genutzt werden dürfen und welche Entscheidungen beim Menschen bleiben.

Genau hier setzt SRIS an. SRIS UI bietet einen lokalen Arbeitsbereich, Document Studio Enterprise verbindet Dokumente mit Rollen und Prüfwegen, und der Connector stellt freigegebene Verbindungen bereit. SRIS Nexus entsteht als weiterführende Koordinationsschicht.

Die Bausteine sind unterschiedlich weit. Die lauffähigen Betas lassen sich in einem begrenzten Test erproben; für einen Einsatz im Unternehmen werden Infrastruktur, Datenschutz, Rechte und fachlicher Nutzen gemeinsam geprüft.

Lokale KI muss sich leicht bedienen lassen: Der Gedanke hinter SRIS UI Lite

Was eine schlanke Einstiegsoberfläche leisten soll und warum „lokal“ nicht automatisch „kompliziert“ bedeuten muss.

Kleine und mittlere Unternehmen brauchen für KI nicht zwingend ein riesiges Plattformprojekt. Sie brauchen vor allem einen verständlichen Einstieg: eine Aufgabe eingeben, den passenden Kontext nutzen und erkennen, wie ein Ergebnis zustande kam.

SRIS UI läuft bereits als lokale Beta-Arbeitsoberfläche. SRIS UI Lite ist als bewusst schlanke, kostenlose Einstiegsversion geplant: ein niedrigschwelliger Einblick in lokale KI und den SRIS-Strukturansatz, ohne den Umfang der vollständigen Enterprise-Umgebung.

Wichtig ist eine ruhige Oberfläche mit Klartext statt Technikrätseln. Modelle, Wissensquellen und Schutzregeln verschwinden nicht unsichtbar im Hintergrund. Nutzende wissen, was die Software kann und wo sie selbst entscheiden.

Sobald SRIS UI Lite verfügbar ist, informieren wir hier und auf LinkedIn.

Verifiziert, nicht vermarktet: Was eine Beta wirklich aussagt

Lauffähige Software verdient Sichtbarkeit. Eine Beta ist aber noch kein Versprechen für jeden Einsatzfall.

„Lauffähig“ ist eine wichtige Information. Sie bedeutet, dass eine Anwendung gestartet und in einem definierten Rahmen genutzt und getestet werden kann. Sie bedeutet nicht, dass jeder mögliche Kundeneinsatz bereits geprüft ist.

Deshalb unterscheiden wir auf sris.world klar zwischen lauffähigen Beta-Produkten und Bausteinen, die noch entwickelt oder erforscht werden. SRIS Nexus und die Resora-Modellkerne (SRIS Origin Core) stellen wir nicht als fertige Kundenprodukte dar.

Echte Screenshots und beschriebene Testabläufe sagen mehr als gestaltete Produkt-Dashboards. Bei Document Studio Enterprise zeigen wir deshalb Originalansichten eines dokumentierten internen Beta-Builds und kennzeichnen diesen Stand.

Für KMU heißt das vor allem Transparenz: Welche Funktion lässt sich zeigen? Welche Voraussetzungen braucht sie? Welche Prüfungen fehlen noch? Und wer entscheidet, bevor ein Prozess tatsächlich verändert wird?

Dokumente, Aufgaben und Freigaben: So unterstützt SRIS Document Studio Enterprise

Ein greifbares Beispiel vom Posteingang über die Prüfung bis zur nachvollziehbaren Freigabe.

Dokumentenmanagement endet nicht mit dem Speichern einer PDF-Datei. Im Unternehmen folgen Fragen: Was ist eingegangen? Wer muss prüfen? Wo liegt die gültige Version? Welche Freigabe fehlt?

SRIS Document Studio Enterprise ist als lauffähige Enterprise-Beta vorhanden. Es bietet unter anderem Dokumentenablage, Volltextsuche, Metadaten, Formulare, Aufgaben und einen grafischen Workflow-Designer. Dokumente werden erfasst, zugeordnet und durch definierte Zustände geführt.

Beispiel Eingangsrechnung: Sie landet im Posteingang, wird einer Dokumentart zugeordnet und zur Prüfung weitergegeben. Ein Workflow kann die Freigabe durch bestimmte Rollen, das Vier-Augen-Prinzip oder parallele Zustimmungen verlangen. Offene Aufgaben werden sichtbar, Änderungen und Übergänge bleiben nachvollziehbar.

Weitere Einsatzfelder sind Vertragsprüfungen, Qualitätssicherung, dokumentierte Änderungen, Lieferscheine und verwaltungsnahe Genehmigungswege.

Ein kurzes DSE-Demovideo mit eigens erstellten Testbelegen ist in Vorbereitung. Es zeigt ausschließlich echtes, geprüftes Programmverhalten.

Woran lässt sich gute KI-Unterstützung erkennen?

Die SRIS-Messmatrix stellt sechs praktische Fragen. Sie macht eine Prüfung nachvollziehbar, auch ohne tiefes technisches Vorwissen.

Eine KI-Antwort kann überzeugend klingen und trotzdem wichtige Angaben übergehen. Deshalb reicht die Frage „Hat es funktioniert?“ oft nicht. Sinnvoller ist es, mehrere Aspekte einzeln zu betrachten und die Bedingungen des Tests festzuhalten.

Zu einer aussagekräftigen Bewertung gehören außerdem Testbedingungen und Vergleichsfälle. So kann dieselbe Aufgabe mit und ohne SRIS-Struktur ausgeführt werden. Aus einem gelungenen Einzeltest folgt aber noch keine allgemeine Leistungszusage.

Was bedeutet das für KMU?

Ein kleiner Test mit überschaubaren Beispieldaten ist oft aufschlussreicher als ein großer Technologievortrag. Ein Unternehmen sieht schnell, ob Dokumente richtig zugeordnet werden, Freigaben funktionieren und Ergebnisse im Alltag überprüfbar bleiben.

Die Messmatrix stammt aus der SRIS-Methodik. Dieser Beitrag erklärt den Bewertungsansatz; er veröffentlicht keine neuen Messergebnisse und ersetzt keine unabhängige Prüfung.